아파트 관리 위원회의 구성원과 아파트 관리 회사의 직원은 상품 및 서비스 업체에 대한 효과를 보증하기 위해서는 직무행위규칙을 준수해야 합니다.
1. 아파트 관리 위원회와 아파트 관리회사는 상품 및 서비스 업체와 관련된 일을 하면 입찰법의 규정을 준수해야 합니다.
2. 아파트 관리 위원회와 아파트 관리 회사는 입찰을 공개적이고 공정적인 형식으로 진행해야 합니다.
3. 아파트 관리 위원회와 아파트 관리 회사의 모든 구성원은 투자자나 입찰자에게 입찰제의를 하거나 이익을 받으면 안 됩니다.
4. 아파트 관리 위원회와 아파트 관리회사의 구성원들은 자기 직무와 관련된 제의를 하거나 이익을 받으면 안 됩니다. ( 아파트 입주자 대표의 허락을 받은 경우는 제외)
5. 아파트 관리 위원회와 아파트 관리회사는 다음과 같은 서류를 준비해야 합니다. 필요한 상품 및 서비스에 대한 입찰의 초대장, 해당예상비용, 입찰서류와 관계있는 계약서와 조항 및 입찰 초대장의 사본을 아파트에 잘 띄는 곳에 붙여둡니다.
6. 입찰서류는 봉인되어야 하고 박스에 두어야 합니다. 이 박스 “ 입찰서류를 담는 박스”라는 기호가 붙여지고 아파트의 눈에 잘 띄는 곳에 놓여야 합니다.
7. 상품과 서비스에 의해, 입찰 서류의 최소한의 수를 자세히 규정하여야 합니다.
8. 입찰 서류의 접수마감일은 초대장에 잘 알려져야 합니다. 늦게 제출된 서류는 접수되지 않습니다.
9. 규정 서류보다 더 적은 경우 아파트 관리위원회와 아파트 관리회사는 입찰을 거절 또는 수락을 결정해야 합니다.
10. 모든 입찰 서류는 동시에 열어야 되며 관리위원회와 관리회사의 모든 구성원들이 출석해야 하며 투표를 통해 입찰 서류에 사인합니다.
11. 아파트 관리위원화와 관리회사는 입찰법 규정을 준수해야 합니다.
12. 입찰 서류는 다수결의 원칙에 의해 통과 될 것입니다. 필요하면 아파트 회의에서 결재를 받아야 합니다. 두 가지 이상의 선택이 있으면 첫 번째 투표에서 다수결의 표를 받지 못한 경우 아파트 회의에서 대다수의 요구를 충족시키도록 두 번째 투표를 진행합니다.
다음은 투표에서 필요한 절차입니다.
- 첫 번째 투표 후, 아파트 회의에서 가장 적은 표를 얻은 서류를 제거한 다음 두 번째 투표를 진행합니다. 대다수의 표를 얻은 서류가 없다면 하나의 서류를 제거한 후 투표를 계속합니다. 마지막 투표를 위한 두 가지 서류가 남을 때 까지 계속 진행됩니다. 그 두 개의 서류 중에 하나는 대다수의 표를 얻을 것입니다
- 첫 번째 투표 후에 아파트 입주자 회의는 두 번째 투표에서 가장 많이 득표한 두 서류를 선정할 수 있습니다. 이것은 마지막 선택을 다수결의 요구에 응한다는 뜻입니다.
- 첫 번째 투표에서 가장 많이 득표한 서류들을 재확인하기 위해 두 번째 투표를 실시합니다. 이것도 대다수의 투표수를 얻은 서류를 확인하기 위함입니다.
13. 아파트 관리위원회와 관리회사의 임원은 입찰서류를 검토 후 생길 수 있는 개인의 이익이나 경제적 이익에 관한 정보를 문서로 아파트 입주자 대표에게 제공해야 합니다. 아파트 관리위원회와 관리회사의 임원은 입찰서류에 개인의 이익이나 경제적 이익이 있으면 아파트 입주자 대표와 모임에 그 입찰 서류를 투표할 수 없습니다.
14. 아파트 관리위원회와 관리회사는 일정기간동안 입찰 서류, 계약서 사본, 계좌, 물자, 화물, 서비스를 구입에 관한 각종 서류를 유지하고 보관할 책임이 있습니다.
15. 아파트 관리위원회와 관리회사는 투자자, 입주자 대표, 주민, 신청한 저당권자, 주인이나 저당권자가 문서로 권한을 준 사람은 14사항에 언급된 서류를 검사할 권한을 주어야 합니다.
16. 14사항에 언급된 서류를 검사하는 시간에 미래의 재정 상태를 포함한 예산의 재정상태를 계산하기 위해 충분한 정보를 포합해야 합니다.
