아파트 관리위원회는 아파트를 관리에 관한 일을 감독하고 감찰하는 일 외에 각 가구가 낸 관리비를 효과적이며 합리적으로 쓰이도록 연간 재무예산을 계획하여 지출항목 리스트를 만들어야 합니다. 베트남의 경우, 관리위원회는 각각의 항목의 연간 예상 지출비용 또는 월간 관리비와 기타 수익이 포합된 수입을 위한 예산 표를 작성하여야 합니다.
관리위원회는 예산계획을 세울 때 전년도 지출내역을 고려한 뒤, 내년에 추가하거나 제거가 필요한 항목, 인플레이션으로 발생하는 비용등과 같은 추가정보가 고려하여야 합니다.
예상 예산은 관리비에 비해 50%가 높다면 소유자들의 회의를 거쳐 통과해야합니다.
주요 예산은 다음과 같은 항목을 포함합니다:
- 월별관리비와 기타수입
- 직원 급여, 서비스 관리 직원을 위한 필수 기금 및 노동보험
- 아파트의 공공장소와 시설의 유지보수를 위한 비용
- 위생시설과 서비스를 위한 비용
- 공공공과금, 전화요금, 문구용품 및 기타 비용에 대한 전기요금
- 화재보험 및 타사 위험보험, 그리고 준비자금(물파이프, 갑작스런 정전등과 같은 파열과 예기치 않은 긴급지출)
