계정관리의 투명성은 분쟁과 불만을 피할뿐만 아니라 손상위험을 방지할수 있는 전문적인 재무관리의 핵심요소입니다.
재무적 요인을 구체화하기 위해서는 관리 회사 또는 관리위원회는 다음과 같은 지침을 준수해야합니다.
- 낮은 값을 가진 제품을 구매하는 경우 현금 선불 지급 시스템을 이용함
- 관리비나 지급금을 징수한 후 공식 영수증을 발행함
- 아파트관리에 관한 문제를 해결하기 위해서 은행계좌를 소유자의 협회 명의로 개설함
- 어떤 수표 및 출금전표는 공동서명을 통해 구성원이 동시에 사인이 있어야 유효함
- 모든 은행명세서, 수표 및 통장이 제대로 보관되어야 함
- 월간수입과 지출항목이 정리되어 있어야함
- 모든 영수증은 최소한 6년 미만의 순서대로 분류하고 정리하고 보관해야함
- 기업의 수입과 지출사본은 매 3개월에 한번 씩 적어도 최소 7일 동안 눈에 잘 띄는 곳에 붙여야 함
- 관리위원회는 협회등록이후 15개월 이내, 그 후 12개월마다 재무제표(아파트 50가구 이상 있는 경우 검토함) 회계 보고서(있다면)를 관리 기능위원회의 연례 총회에 제출하여야 합니다.
