아파트 관리 위원회는 입주자들에게 안전하고 편리한 삶을 만들뿐만 아니라 주택단지의 모든 서비스를 누리기 위해서 중요한 역할을 합니다. 정부는 아파트 관리위원회의 설치에 관한 규정을 공표하였음에도 불구하고, 그에 따른 활동은 효과적이지 않습니다.

PMC는 베트남의 대규모 아파트를 성공적으로 관리한 경험이 있으며, 아파트의 모든 입주자들이 아파트 활동 또는 아파트와 관련된 문제를 해결하는데 능동적으로 참여할 수 있도록 투자자와 입주자의 관리 위원회 설치 또는 절차에 대한 상담과 조언을 도와드리고 있습니다. 이에 따라 관리위원회의 역할은 효과를 발휘할 수 있으며, 입주자들에게 호감과 신뢰를 받을 수 있습니다.

PMC의 지원은 다음의 내용을 포함합니다.

• 회의를 준비하는 투자자와 협력하여 군청인문위원회에 제출할 문서를 마련합니다
• 투자자와 협력하여 회의를 위한 다음과 같은 필요한 서류와 수속을 준비합니다.투자자의 회의개최원서, 투자자의 아파트입주자 대표를 임명하기 위한 회의 개최를 위한 제의 공문, 아파트 규칙의 초안, 관리위원회의 구성원 예정명단, 자산관리 및 유지보수 업체에 의한 관리 및 유지 보수뿐만 아니라 재무제표에 대한 보고서, 자산관리 및 유지보수 회사에 대한 권장사항에 대한 보고서, 검토된 상세기획서 서류와 투자 프로젝트, 아파트 외부 인프라 구축 및 공동소유공간에 대한 준공도면 (없다면 투자자가 다시 작성하여 복원해야함), 아파트에 관한 법적 서류, 건물의 품질에 대한 적합성 증명서, 화재 안전을 위한 자격 증명서, 회의시간과 기타관련 문제(있는 경우)의 모임입이다.
• 회의 의장직을 맡을 사람을 임명하는데 있어 자문해주고 아파트 소유자들과 관련된 정보를 정리해 줍니다.
• 참석할 소유자의 목록과 정보를 검사하고 확인하는데 도움을 줍니다.

아파트회의에대한공지

• 회의시간, 장소와 일정의 통지뿐만 아니라 관리위원회의 설립이 명확하게 명시되는 회의 일정을 구체적으로 제시합니다.
• 소유자 및 관련 참가자들에게 회의에 대해 알리는데 도와줍니다.
• 회의가 일어나기 전에 모임 공지 및 관련 정보를 표시합니다.
• 회의에 대한 위임의 약식을 제공합니다.
• 위임에 관한 문서가 정확한지 확인합니다. (위임에 관한 문서는 아파트의 양식과 맞아야 하며 관계자들의 사인이나 도장을 받아야 합니다.)
• 위임에 관한 문서가 잘못되었다면 소유자에게 알려줍니다.
• 아파트 회의전에 위임에 관한 문서는 주최 측에 제출되어야 합니다. (만료일은 아파트 주최 측에 의해 정해집니다.)

회의를개최하는과정

• 아파트 사용에 대한 규정에 따라 참석자의 수를 보증해야 합니다.
• 회의에 참석자의 이름, 거주아파트를 상세히 기재하여야 합니다.
• 관리위원회 임명, 자산관리 회사 계약, 재정문제 등 회의에서 투표해야할 문제를 제시합니다.
• 투표, 검표와 보고서를 작성합니다.
• 결정은 소유자의 표수의 절반 이상에 달하면 통과합니다. 소유자가 회의에 참석하지 않는 경우, 소유자가 회의에 참석하지만 투표하지 않는 경우, 기권표나 적당하지 않은 표의 경우와 같은 경우에는 표가 제외될 것입니다.

아파트회의후에

• 주최측은 회의 서류, 문서, 보고서를 각 아파트 입주자 대표에게 전해주어야 합니다. 관리 위원회의 구성원을 임명하는 결정(구성원의 개인정보가 포함됨)이나 아파트 입주자 대표의 직무를 임명하는 증명서를 보관합니다.
• 아파트 입주자 대표의 활동은 군청관리 기관에 신청하고 다음과 같은 신청서류를 제출하여야 합니다. : 관리위원회 구성원 (개인정보가 상세히 명시됨)을 승인하는 공문, 아파트 입지주 대표를 임명하기 위한 아파트 회의 보고서, 아파트 관리 위원회의 검표 보고서, 관리위원회의 구성원의 회의보고서, 아파트회의의 입주자 50%이상이 통과한 아파트 규칙
• 아파트 입주자 대표의 설치일은 군성기관에 활동신청 허가를 받는 날입니다.